De WKR biedt kansen voor restaurants
De Werkkostenregeling (WKR) biedt werkgevers de mogelijkheid bepaalde kosten voor medewerkers onbelast te vergoeden en biedt daarmee ook commerciële kansen voor restaurants. Personeelsdiners, bedrijfsfeesten en andere personeelsactiviteiten kunnen, afhankelijk van de situatie, binnen de regeling vallen.
Hoe werkt de vrije ruimte?
Iedere werkgever heeft binnen de WKR een vrije ruimte. In 2026 bedraagt deze 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Bij een fiscale loonsom van €400.000 is dat €8.000 vrije ruimte. Deze ruimte kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld kerstpakketten, cadeaus en andere extra’s voor medewerkers. Bij overschrijding betaalt de werkgever over het meerdere 80% eindheffing.
Voorbeeld: een bedrijf heeft nog €5.000 vrije ruimte en organiseert een personeelsfeest van €7.000. Over de overschrijding van €2.000 betaalt de werkgever 80% eindheffing: €1.600. Het personeelsfeest kost daardoor in totaal €8.600.
Waar liggen de commerciële kansen voor restaurants?
Werkgevers kunnen personeelsdiners, kerstborrels en bedrijfsfeesten, afhankelijk van de situatie, aanwijzen binnen de WKR en ten laste van de beschikbare vrije ruimte brengen.
Ook vergaderingen en trainingen in restaurants bieden kansen. Hebben deze een duidelijk zakelijk karakter, dan kunnen de kosten in veel gevallen als gewone zakelijke kosten worden behandeld en gaan ze niet ten koste van de vrije ruimte. Die blijft dan beschikbaar voor bijvoorbeeld een personeelsdiner, kerstpakket of bedrijfsfeest.
Zo kan een restaurant zowel zakelijke bijeenkomsten als personeelsactiviteiten aanbieden, waarbij voor beide een andere fiscale behandeling kan gelden.
WKR interessant richting het einde van het jaar
De vrije ruimte wordt per kalenderjaar berekend en kan niet worden meegenomen naar het volgende kalenderjaar. Vooral in het najaar biedt dit kansen om personeelsdiners, kerstborrels, eindejaarsbijeenkomsten en bedrijfsfeesten actief onder de aandacht te brengen.
Restaurants kunnen dit bijvoorbeeld doen via nieuwsbrieven, social media, hun website en rechtstreeks richting zakelijke relaties. Daarbij kunnen zij bedrijven wijzen op de mogelijkheid om beschikbare vrije ruimte te benutten voor personeelsactiviteiten, zonder zelf fiscaal advies te geven.
Tip: een restaurant kan bijvoorbeeld de volgende tekst gebruiken in een nieuwsbrief:
Nog vrije WKR-ruimte beschikbaar?
Heeft uw organisatie dit jaar nog vrije ruimte binnen de WKR beschikbaar? Dan kan dit een goed moment zijn om een personeelsdiner, kerstborrel of eindejaarsbijeenkomst te organiseren. Informeer bij uw salarisadministrateur of fiscaal adviseur naar de beschikbare vrije ruimte en neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.
Bronnen
Werkkostenregeling (WKR) – Belastingdienst
Gebruikelijkheidscriterium en grens van €2.400 – Belastingdienst
Handboek Loonheffingen – Belastingdienst
Disclaimer
Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en vormt geen fiscaal, juridisch of financieel advies. De toepassing van de WKR hangt af van de specifieke situatie en kan wijzigen. Raadpleeg voor de actuele toepassing de Belastingdienst, salarisadministrateur, accountant of fiscaal adviseur.
